Tippek és trükkök

Dátumok az SAP Business One-ban

Dátumok az SAP Business One-ban

A következőkben áttekintjük az SAP Business One rendszerben található dátummezők főbb jellemzőit.

Az Adminisztráció/ Rendszerbeállítások/Általános beállítások Megjelenítés fül alatt definiáljuk a rendszerben használatos dátumformátumot, mely beállítás adatbázisszintű.

Tipp: Az egyes nyomtatási képeken más-más dátumformátumot határozhatunk meg.Ezt a nyomtatásikép szerkesztőben a Bizonylattulajdonságok megjelenítése menüpont alatt a Formátum fülön tehetjük meg.

Három elsődleges dátum típust különböztetünk meg a rendszerben,ezek tartalmi meghatározásai a következők:

  • Könyvelési dátum: Az a dátum, amikor az egyes tranzakciók teljesítés szempontjából relevánsak.
    Ezt a dátumot tekinthetjük a teljesítés dátumának a bizonylatokban.
  • Értéknap:Az a dátum, amikor az egyes tranzakciók pénzügyi oldalról esedékessé válnak.
    Ezt a dátumot tekintjük a fizetési határidőnek.
    Tipp: Az Adminisztráció/ Rendszerbeállítások/Cégadatok alatt beállíthatjuk, hogy rendszer figyelje-e a hétvégéket és ünnepnapokat a fizetési határidő definiálásakor. Így ha a fizetési határidő szombatra esik, a rendszer automatikusan a következő munkanapot jeleníti meg a lejárat napjának.
  • Bizonylat dátum:A bizonylat kiállításának dátumaként értelmezendő. Meg kell különböztetni a rögzítés dátumától, mely dátum minden bizonylatrögzítéskor automatikusan letevődik az adatbázisba. Ez a Létrehozás dátuma , mely alapján kereshetünk az adatbázisban, hogy mely bizonylat mikor került rögzítésre.

Az egyes bizonylattípusoknak a rendszerben további,saját dátummezői vannak.Ezek közül a következőket emelnénk ki:

  • Ajánlat:
    Érvényesség IG-beállíthatunk egy ajánlati érvényességi dátumot.
  • Vevői rendelés:
    Visszavonás dátuma
    -beállíthatunk egy érvényességi dátumot az egyes rendeléseinkre.
    Ezekre tehetünk egy alapbeállítást, hogy alapértelmezésben hány nap legyen az Adminisztráció/ Rendszerbeállítások/Bizonylat beállítások bizonylatonként fülön a Vevői rendelést kiválasztva.
    Ez a dátummező a kommissiózáskor lesz még releváns. A kommissiózási lista generálásakor ezekre szűrőfeltételeket állíthatunk be.
    Szállítás dátuma: vevői rendeléskor egy tervezett szállítási dátum. Ehhez viszonyítja a rendszer a visszavonás dátumát.
  • Főkönyv:
    Egyeztetés dátuma: amikor két nem egyeztetett bizonylatot összevezetünk a rendszerben, akkor ez a 'pontozás' kap egy létrehozási dátumot. Egyeztetéskor kell megadni, hogy mikortól érvényes az összevezetés. ilyen pl. egy számla és egy fizetésnek az összepontozása. Ekkor célszerű a két bizonylat dátuma közül megadni az egyiket.

Tipp: Üzleti Partnerek/Üzleti partner-törzsadatok/fizetési feltételek alatt beállíthatunk fizetési napokat az egyes partnerekhez. A rendszer ezek alapján kalkulálja ki a fizetési határidőt.

Kérdése van?

Tegye fel bátran, keressen minket elérhetőségeinken!

Elérhetőségek

2370 Dabas, Bartók Béla út 90.

Modern vállalkozások programja

Weboldalunk cookie-kat (sütiket) használ a teljesebb felhasználói élmény, és anonim látogatottsági statisztikák gyűjtése céljából.